鐵路◆事務管理（概要、大意）題庫下載題庫

(A)機密檔案之案由或案名，得以代碼或代名表示(O)
(B)機密檔案之目錄，應彙送行政院核轉立法院同意後公布(X；不予彙送公布)
(C)機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封(O)
(D)機密檔案之箱櫃、密鎖、警報及監視系統，至少每月應檢查一次(O)

機密檔案管理辦法 第 4 條
機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。但案由或案名，得以代碼或代名表示。
前項專用封套，各機關得視業務需要，參考檔案中央主管機關設計之範例，自行統一規格訂製使用。
檔案管理人員點收機密文書時，僅得依封套上記載事項檢視，不得拆開封套；封套上記載不全者，應退回補正。

機密檔案管理辦法 第 5 條
機密檔案目錄，不予彙送公布。

機密檔案管理辦法 第 6 條
機密檔案應與一般檔案分別存放，並依機密等級分別保管；其微縮片或其他複製品，亦同。
機密檔案應另備保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃，裝置密鎖存放之；必要時，應存放於保險室或密室中，並裝置警報及監視系統。
前項箱櫃、密鎖、警報及監視系統，至少每月應檢查一次，確保其安全。